Автоматизированные системы управления

Состав входной внутренней информации:

Состав выходной внутренней информации:

Построение логико-информационной схемы:

На основании предложенных таблиц построим логико-информационную схему. Для ее разработки воспользуемся информационной таблицей, представленной ниже:

Теперь можно перейти к непосредственному построению логико-информационной схемы, для этого введем условные обозначения:

I – Поставщики; II – Потребители; III – Отделы продаж;

IV – Бухгалтерия; V – Генеральный директор.

Логико-информационная схема показывает, что в компании внутренняя информация имеет большую долю в общем объеме информации. Отсюда можно сделать вывод, что эффективная деятельность организации в большей степени зависит от рациональности и оперативности использования внутренней информации и именно корректированию внутренних информационных потоков следует уделить особое внимание при внедрении современной информационной технологии управления.

Внедряемое программное обеспечение, как было сказано выше, частично заменит бумажную документацию электронными ее аналогами. В этом случае, схема информационных потоков компании будет выглядеть следующим образом:

Список и структура бумажных документов используемых в документообороте организации:

Представленная схема документооборота показывает:

D1 – заявка на приобретение продукции компании потребителями.

D2 – кассовый, товарный чеки, получаемые клиентом при оплате товара.

D3 – отчетные документы, накладные, счет-фактуры, раскрывающий движение товарно-материальных ценностей и денежных средств в компании.

D4 – отчетный документ, подтверждающий принятие продукции, согласование ее стоимости, количества и т.д.

D5 – накладная поставки, автоматически обрабатывается введенным программным обеспечением на вопрос совместимости с ним и автоматически добавляться в электронные каталоги, содержит информацию о самом поставщике и о поставленной продукции.

D6 – форма заказа (накладной), оформляется менеджерами отделов продаж с использованием внедренной информационной технологии управления, и будет отсылаться в бухгалтерию по локально-вычислительной сети.

Теперь видно, что многие информационные потоки в компании перешли в электронный вид, что позволило быстро и надежно обмениваться данными между отделами.

3.3 Описание внедряемого программно-аппаратного комплекса «TecDoc» и «1С: Предприятие»

TecDoc

Итак, для внедрения новой современной информационной технологии в компанию ООО «UCOR AUTO» была выбрана удобная и простая в использовании программа TecDoc – немецкий каталог автомобильный запчастей.

Внедренное программное обеспечение осуществляет работу под любой версией операционной системы Windows. Все программное оборудование адаптировано к русским менеджерам. Вся работа ведетя исключительно на русском языке, программа имеет файлы помощи, а так же довольно подробное описание так же на русском языке. Программа поддерживает так же пять европейских языков: немецкий, английский, французский, испанский и португальский.

В данном выбранном электронном каталоге TecDoc представлена информация о запасных частях более чем 140 всемирно известных фирм производителей, таких как: BOSC, HEKG, VARTA, VALEO, TEXTAR, PHILIPS, OSRAM, LUCAS, CHAMPION, BOSAL, CENTRO и многих других. Автомобильные запчасти представлены практически для всех автомобилей, продаваемых и обслуживаемых в Европе, как легковых, начиная с 60-х годов, так и грузовых, начиная с 80-х, что в общей сложности составляет примерно 95% всего парка иномарок.

 Скачать реферат