Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу, позволяет читате­лю находить описания нужных книг в тех случаях, когда он не пом­нит точного заглавия, не знает иниц

иалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. При алфавитном расположении описаний библиотекарь получает возможность быст­ро проверить, отражено ли в данном делении определенное произве­дение, что очень существенно при редактировании каталога.

Нельзя не отметить, что такой порядок не отвечает в полной мере задаче систематического каталога оказывать читателю по­мощь в выборе книг. Книги, наиболее ценные в научном отноше­нии, при алфавитном расположении описаний могут оказаться в конце данного деления, а книги менее ценные будут как бы воз­главлять его. Читатели же не всегда знакомятся с содержанием всего деления, а нередко ограничиваются просмотром нескольких описаний, помещенных в начале деления.

Вместо алфавитного порядка описаний иногда применяют обратнохронологический порядок, принимая за основной признак не автора книги и ее заглавие, а год издания. При этом порядке вна­чале помещаются описания книг последнего года издания, затем — предыдущего и так далее в убывающей хронологии изданий.

Прежде всего, нужно отметить нежелательность разобщения описаний произведений одного автора, выходивших в разные годы. Читатели, обращающиеся к отделу интересующего их вопроса, вправе найти произведения известных им авторов в собранном ви­де.

Таким образом, учитывая указанные преимущества и недо­статки возможных способов расположения описаний внутри деле­ний систематического каталога, целесообразно предпочесть все же алфавитный порядок, в наибольшей степени удовлетворяющий тре­бованиям простоты и четкости в организации каталога.

Рациональное использование систематического каталога во многом зависит от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю довольно сложную ступенчатую струк­туру каталога, показать логическую связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить, что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые прак­тические трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные систематические каталоги в форме книги легко включать в текст необходимые при­мечания и пояснения, применять различные шрифты для заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных катало­гах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все необходимые для читателя пояснения.

Выступ разделительной карточки используется для заголовка данного отдела каталога.

Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.

Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге состав­лением перечня основных делений на разделительной карточке от­дела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню чи­татель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать. [5]

Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться в то структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение, требуют четкого оформления раздели­тельных карточек. Все три .вида записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке. 'В некоторых круп­ных библиотеках их оформляют типографским способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное издание печатных разделительных карточек организовать трудно, посколь­ку фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие подразделения будут выделены в каталоге.

Таким обра­зом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами различной формы: с широкими выступами посередине — для отделов основных отраслей знаний; с боковыми с левой стороны — для подотделов; с боковыми с правой стороны — для остальных подразделений.

Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. Это указание может быть вы­полнено по-разному. Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда в ящике представлено много отде­лов, указываются индекс и название первого и последнего из них.

Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облег­чить нахождение его места в каталожном шкафу.

В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются сначала по горизонтали и затем последова­тельно к каждому ряду вниз по вертикали. Желательно не разры­вать отдел одной отрасли знания, по возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу. Это позволит сде­лать соответствующие надписи на каталожных шкафах, указывая, какая отрасль знания в них представлена.

B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно указывать на стеллажах номера ящиков система­тического каталога, в которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в каталоге отделы интересую­щей его тематики.

Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел. Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше преимуществах в логическом раскрытии содер­жания фонда требует от читателя умения ориентироваться в клас­сификационной схеме, разыскивать интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его подразделениям. Что­ бы облегчить использование каталога, библиотека должна состав­лять ряд пособий, среди которых наибольшее значение имеет алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.

В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дис­циплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из наименований сопровождается ука­занием индекса отдела, в котором нужно искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее индекс составляют рубрику указателя.

 Скачать реферат