Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря
Содержание
1. Исследование пресс-службы
1.1 Программа исследования
1.2 Организационный аудит
1.3 Изучение официальных документов
1.4 Экспертное интервью с руководителем
1.5 Мониторинг
1.6 Ивент-анализ
2. План работы на первое полугодие 2009 года
Выводы
1. Исследование пресс-службы
1.1 Программа исследования
Согласно ПОСТАНОВ
ЛЕНИЮ Правительства Саратовской области от 17 апреля 2008 года № 160-П, Министерство культуры Саратовской области (далее - Министерство) является органом исполнительной власти Саратовской области, реализующим на территории области государственную политику в сфере культуры (далее - сфера культуры). Деятельность министерства подотчетна Заместителю Председателю Правительства Саратовской области Наталье Ивановне Старшовой. В своей деятельности Министерство культуры руководствуется нормативными документами Российской Федерации.
В настоящее время практически во всех структурах органов исполнительной и законодательной власти имеются работники, занимающиеся освещением деятельности данной структуры, а также анализом и систематизацией поступающей извне информации. Министерство культуры не является исключением. В Министерстве культуры предусмотрен отдел аналитической работы, основной функцией которого является сбор и анализ информации. Непосредственно вопросами освещения деятельности Министерства культуры занимается Светлана Андреевна Кузнецова, пресс-секретарь, референт отдела аналитической информации.
С учетом вышесказанного, необходимо отметить, что работа пресс- секретаря контролируется Министерством информации и печати, куда поступают отчеты о проделанной работе. Данное Министерство является основополагающим в развитии информационной политики Саратовской области.
Цель работы: изучить деятельность пресс-секретаря, выявить специфику и особенности работы.
Задачи: анализ функций организаций, ознакомиться с официальными документами, провести мониторинг публикаций и телеэфиров, провести ивент-анализ.
Основные методы:
ü наблюдение;
ü изучение официальных документов;
ü мониторинг публикаций;
ü ивент-анализ.
Гипотеза: пресс-служба министерства культуры недостаточно проводит освещение деятельности в сфере культуры.
1.2 Организационный аудит
Как уже отмечалось ранее, освещением деятельности Министерства культуры занимается пресс-секретарь, референт аналитического отдела, Светлана Андреевна Кузнецова. Путем наблюдения можно описать пространство для работы следующим образом: кабинет небольшой, по площади приблизительно 10 квадратных метров. Стены выкрашены в персиковый цвет. Хотелось бы отметить, что данная цветовая гамма не вызывает напряжения, находиться в данном кабинете приятно. Из мебели представлены два стола, находящиеся друг против друга, стулья, три небольших шкафа для документов и для верхней одежды, светло-коричневые по цветовой гамме. Техническое оснащение кабинета: компьютер, принтер, телефон.
1.3 Изучение официальных документов
Информационно-аналитическая деятельность пресс-секретаря.
Информированием населения области о деятельности отрасли культуры занимается отдел аналитической работы, который был создан в 1999 году в составе структуры министерства культуры области.
В целях реализации постановления Правительства Саратовской области № 93-П от 26.08.2003 года «Обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной власти» в составе аналитического отдела определен сотрудник, ответственный за информационное обеспечение деятельности министерства культуры области (пресс-секретарь). Пресс-секретарь имеет прямое подчинение министру культуры (первому заместителю министра культуры).
За этот период (2003-2008) сформирована многоуровневая система информирования населения о деятельности отрасли культуры, реализации основных социально-культурных программ. Одним из основных каналов информирования населения являются средства массовой информации.
Задачи:
• поддержание положительного имиджа областного министерства культуры;
• предоставление в СМИ полной и достоверной информации о деятельности
министерства культуры, отрасли культуры в целом;
•формирование лояльности СМИ.
Ежедневно осуществляется подбор, оценка, обработка и оперативная передача информационных материалов (пресс-анонсы, пресс-релизы, информационные справки) о текущей деятельности министерства и подведомственных учреждений культуры и искусства для размещения на сайте Правительства Саратовской области, в электронной общественно-политической газете «Новости Саратовской губернии» (проект министерства информации и печати), сайтах Министерства культуры Российской Федерации, Координационного совета по культуре Приволжского федерального округа, информационных агентств: «Саратов Бизнес Консалтинг», РИА «Новости - Приволжье», ИА «Интерфакс», «Липки-Инфо» и др.
Данная информация также направляется по E-mail в редакции печатных СМИ и телекомпаний области.
В ежедневном режиме проводится анализ результативности переданных в СМИ материалов: обзор прессы, мониторинг публикаций о деятельности отрасли культуры.
В целях реализации распоряжения Правительства Саратовской области №222-Пр от 15.08.2006 года еженедельно направляются предложения министерства культуры в министерство информации и печати для формирования сводного медиа-плана Правительства области, готовятся информационные материалы по заявленным пресс-мероприятиям (пресс-релизы, информационные справки для интервью и комментариев, фотоматериалы для публикаций), разрабатываются техзадания для видеосюжетов на телеканалах и т.д.
Ежемесячно составляется отчет по исполнению распоряжения Правительства области №222-Пр от 15.08.2006 года по информационному обеспечению деятельности Правительства области по форме, разработанной министерством информации и печати области.
В течение года формируется архив печатных публикаций и видеозаписей, в которых отражены значимые события культуры области.
К коллегиям министерства культуры области по итогам работы отрасли культуры за 6 месяцев (календарный год) составляется аналитический отчет по информационному обеспечению деятельности сферы культуры, в котором учитывается специальный мониторинг по тематическим событиям в культуре области, активность работы подведомственных областных учреждений культуры (их информационная составляющая), процентное соотношение положительных и негативных публикаций в прессе и телесюжетах. В аналитическом докладе руководителя министерства культуры области определяются задачи по информационному обеспечению деятельности отрасли культуры на следующий календарный год.
В 2007 -2008 годах реализуется совместный телепроект министерства культуры Саратовской области и ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» -информационный проект «Культура губернии» (руководитель проекта -министр культуры М.А. Брызгалов, координатор проекта - пресс-секретарь С.А. Кузнецова), разработанный в целях информационного обеспечения деятельности министерства культуры и значимых культурных проектов, реализуемых на территории региона.
Другие рефераты на тему «Журналистика, издательское дело и СМИ»:
- Профессионально-этические ориентиры в журналистике
- Каталог издательства как средство рекламы книг, его роль в маркетинговой кампании издательства
- Деятельность пресс-служб политический партий
- Социальные акции в жизнедеятельности районной газеты на примере акции «заветных желаний»
- Печатные формы, изготовленные травлением
Поиск рефератов
Последние рефераты раздела
- PR в государственных структурах на примере Воронежской областной администрации и Воронежской городской администрации
- Особенности интервью со звездой
- Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря
- Освещение российскими СМИ ливано-израильского конфликта
- Авторская позиция как выражение субъективного начала в журналистском тексте (на материале красноярской прессы в период 1996-1998гг.)
- Вспомогательный справочный аппарат периодических изданий
- Анализ телеканала СТС