Автоматизация учета и анализа уровня затрат на крупного рогатого скота

Глава I. Теоретическая часть.

1.1 Организационно – экономическая характеристика предприятия

СПК "Свияга" Кузоватовского района Ульяновской области является сельскохозяйственным производственным кооперативом – это коммерческая организация, созданная гражданами для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции. СПК "Свияга" организован в 1930 году. СПК формирует собственные средства за счет паевых взносов членов и ассоциированных членов предприятия. Доходов от собственной деятельности, а так же за счет доходов от размещения своих средств в банках, ценных бумаг и т.д. Для осуществления своей деятельности СПК формирует фонды, составляющие имущество предприятия. Так неделимый фонд его составляет 4330 тыс. руб., паевой фонд составляет 302 тысячи рублей.

Органами управления СПК "Свияга" являются: общее собрание членов СПК (собрание уполномоченных), наблюдательный совет, правление и (или) председатель. Решением СМ РСФСР от 13.05.1984 года № 762 – Р колхозу "Свияга" от совхоза "Кузоватовский" передан участок земли общей площадью 1496 га, в том числе: сельскохозяйственных угодий 1478 га, из них пашни 1390 га.

СПК "Свияга" расположен в северо-восточной части Кузоватовского района Ульяновской области. Административно- хозяйственный центр СПК - село Чириково удален от районного центра р.п. Кузоватово на 40 км и на 82 км от областного центра г. Ульяновска.

Агроклиматический район - умеренный, почвенный район - умеренного увлажнения. Сумма температур выше 100 с -230. Абсолютный минимум – 430с, максимум + 380с. Количество осадков (мм) годовое -450, за вегетационный период -234. Высота снежного покрова – 39 см, глубина промерзания почвы – 148 см.

Климат территории Кузоватовского района относится к первому агроклиматическому району Ульяновской области, которая характеризуется умеренно- теплым климатом с достаточным увлажнением. Большой урон сельскому хозяйству приносят суховеи и засухи, которые часто повторяются. Наиболее опасны это майские суховейные ветры южного направления, они вызывают резкое испарение весенние запасы влаги в почве.

Почвенный покров землепользования представлен черноземами 77% от общей площади, пойменные почвы составляют -12%, дерново-карбонатный -5%, серые - лесные -3%. Механический состав преимущественно легко и средне суглинистый. Черноземы – лучшие почвы, с более развитым гумусовым горизонтом 40-64 см и высоким содержанием гумуса до 7,4%, по кислотности - нейтральные.

Рельеф территории СПК представляет собой полого - волнистую равнину. Наиболее пониженной частью рельефа является пойма р. Свияга, которая переходит в склоны водоразделов. Рассеченность овражно-балочной сетью средняя. Наблюдается смыв почв. В целом рельеф хозяйства благоприятен для механизированной обработки почвы.

Землепользование СПК "Свияга" комплектное, мелких размеров с удобным расположением центральной усадьбы. Имеет хорошие дороги и надежные средства связи.

Сбытовыми организациями на предприятии являются: зерно - подсолнечника – Никольский маслозавод, ООО "Сити- Л"- 70 км; молоко – ООО "Вита"- 40 км, Вешкаймский молокозавод 52 км; мяса: молодняк КРС _ Ульяновский мясокомбинат – 82 км, говядина, свинина – население. Транспортные связи с административными центрами и пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции осуществляется по дороге административного назначения с асфальтированным покрытием Кузоватово - Солдатская Ташла.

Размеры сельскохозяйственных предприятий и их подразделений – это один из факторов повышения эффективности сельскохозяйственного производства. В крупном хозяйстве имеются большие возможности для применения современной техники, достижений науки и практики.

Важнейшим элементом на предприятии является структура управления, с помощью которой согласовываются различные стороны (техническая, экономическая, производственная, социальная) деятельности предприятий, регламентируются внутрипроизводственные связи, достигается относительно устойчивый порядок служебных взаимоотношений между структурными подразделениями и работниками аппарата. Каждое предприятие самостоятельно определяет свою структуру управления.

В хозяйстве применяется бригадная (двухступенчатая) структура управления. Она широко используется в небольших и средних по размеру хозяйствах. Эта структура имеет ряд преимуществ: экономичность (минимальное количество иерархических ступеней управления); тесная связь между руководителями среднего звена и руководителем предприятия; четкое распределение полномочий между различными руководителями и специалистами.

В условиях исследуемого хозяйства данная управленческая структура является оптимальной, так как предприятие имеет сравнительно небольшие размеры и количество персонала. Непосредственно председателю подчиняется 6 человек, что в пределах нормы, а также процесс управления не усложняется наличием лишних звеньев и ступеней управления.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства производственного, вспомогательного культурно-бытового и хозяйственного назначений, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия. К таким структурным единицам относятся отделения, производственные участки, бригады, фермы, звенья ремонтные мастерские, энергетическое хозяйство, строительный цех, складское и сушильно-зерноочистительное хозяйство, подсобные предприятия и промыслы, жилищно-коммунальное хозяйство, детские сады, столовые и т. д.

На предприятии сложилась двухступенчатая организационная структура, которая является наиболее приемлемой для исследуемого хозяйства исходя из его размеров и специализации.

Для более полной характеристики экономической деятельности СПК "Свияга" рассмотрим показатели размера предприятия и производства в таблице 1.

Таблица 1. –Показатели размера предприятия и производства.

Анализируя показатели размера предприятия можно сказать, что СПК "Свияга" обладает средними размерами производства. Можно отметить, что валовая продукция в текущих ценах увеличилась на 30,2 % в 2009 году по сравнению с 2007 г., также увеличилась выручка от реализации товарной продукции на 18,5 % соответственно. Площадь сельскохозяйственных угодий за весь исследуемый период осталась неизменной и составила 4520 га. Поголовье животных увеличилось на 11,6 % в 2009 году. Снижение среднего числа работников на 14,4 % обусловлено сокращением управленческого персонала, а так же временных и сезонных рабочих. Их работу в данное время выполняют постоянные рабочие.

Хозяйство убытков не несет, оно прибыльное, во многом зависит от уровня специализации производства.

1.2 Задачи базы данных

1. учет поголовья;

2. учет видов затрат;

3. учет затрат;

4. расчет затрат на 1 голову (уровня затрат).

Глава II. Практическая часть

2.1 Схема последовательности выполнения задач БД

Схема 1 – Последовательность выполнения задач.

2.2 Описание задачи курсовой работы

Таблица 2 – Описание задачи

2.3 Описание запроса

Рис 1 – запрос на выборку

Рис. 2 – вывод данных по запросу.

Рис.3 – итоговый запрос

Рис. 4 - вывод данных

Рис. 5 – запрос с расчетным полем

Рис. 6 – вывод данных.

2.4 Описание таблицы базы данных

Таблица 3 - описание табл. "виды затрат"

Таблица 4 - описание табл. "поголовье"

Таблица 5 - описание табл. "затраты"

2.5 Схема базы данных

Рис. 7 – схема базы данных

Список литературы

1. Волков А.К. Информационные технологии (для экономиста): Учебное пособие.– М: ИНФРА-М, 2001. 310 с.

2. Дика В.В. Информационные системы в экономике. Учебник. – Москва, Финансы и статистика, 2005г. - 76с.

3. Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб: Питер.2001г. – 205с.

4. Романов В.В. АИТ. Методические указания по курсу "Автоматизированные информационные технологии (БД). – Ульяновск, ГСХА, 1999. – 36 с.

5. Солнцева О.В., Бунина Н.Э. Основы работы в среде "MS ACCESS". Методические рекомендации для практических занятий и самостоятельной работы. - Ульяновск, ГСХА, 2007. – 43 с.