Название реферата: Характеристика современной системы кадровой документации
Раздел: Менеджмент и трудовые отношения
Скачано с сайта: www.refsru.com
Дата размещения: 08.05.2013

Характеристика современной системы кадровой документации

Содержание

Введение. 3

1. Состав кадровой документации. 5

1.2 Заявление. 5

1.2 Приказы по личному составу. 6

1.3 Трудовая книжка. 7

1.4 Личная карточка. 8

1.5 Характеристика. 9

1.6 Автобиография. 10

1.7 Трудовой контракт. 11

2. Примерный трудовой контракт. 13

Заключение. 23

Список использованной литературы 25

Приложение А 27

Приложение Б. 28

Приложение В 29

Приложение Г. 31

Приложение Д 32

Введение

Распорядительная деятельность органов управления включает, помимо прочих полномочий, решение вопросов подбора и расстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.

Цель настоящей контрольной работы – изучение состава документов кадровой документации.

Задачи исследования:

1) исследовать состав документов кадровой документации;

2) составить примерную форму трудового контракта.

Предмет исследования – состав документов кадровой документации.

Объект исследования – кадровая документация.

При подготовке контрольной работы были использованы следующие методы:

- метод парных сравнений;

- метод анализа документов;

- библиографический метод;

- метод наблюдения.

Ряд вопросов, освещённых на страницах настоящей контрольной работы, рассмотрены в научных трудах М.В. Кирсановой, А.П. Корнеевой, С.П. Кошкиной, Н.П. Крюковой, Н.Н. Кушнаренко и других российских авторов.

1. Состав кадровой документации

1.2 Заявление

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приёме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы ("весьма убедительно", "заранее признателен", "прошу не отказать" и т.п.).

Для заявления о приёме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Заявление о приёме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приёме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нём устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на новую должность может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учёбы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учётом графика отпусков.

Образец заявления показан в Приложении А.

1.2 Приказы по личному составу

Приказы по личному составу представляют собой документы, которыми оформляется приём на работу, увольнение, переводы сотрудников предприятия.

На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приёмными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда приём, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: "О приёме на работу", "О переводе на другую работу", "Об увольнении", "О предоставлении отпуска", "О поощрении", "О нарушении", "О наложении административного взыскания" и т.п.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами. А имя и отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издаётся приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет в архиве предприятия или организации. [7, с.102]

Образец приказа по личному составу составлен в Приложении Б.

1.3 Трудовая книжка

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе Российской Федерации.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

1.4 Личная карточка

Одним из основных документов кадровой документации является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (Форма Т2). Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, называются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке.

В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа. Образец карточки по личному составу представлен в Приложении ХХХ.

Заполняются личные карточки от руки или машинописным способом. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом.

По краям личной карточки предусмотрена зона для кодирования содержащейся в ней информации о работнике, что даёт возможность оперативного поиска нужной карточки с помощью соответствующих технических средств.

Не реже чем один раз в год специалист по кадрам проводит сверку всех данных о работнике в личной карточке Т-2. Кроме того, сами работники обязаны сообщать в отдел кадров обо всех изменениях, которые с ним происходили (развод, женитьба, рождение ребенка, смена адреса, смена телефона, получение образования и т.д.).

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разделы "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете", то и подписью самого работника.

1.5 Характеристика

Характеристика – это официальный документ кадровой документации, который выдаёт администрация, учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдаётся характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные. Следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, учётную степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения табулятора через 1,5 межстрочных интервала.

Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвёртая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица.

Подписывает характеристику, как правило, руководитель предприятия.

1.6 Автобиография

Автобиография (греч. autos – сам, bios – жизнь, grapho – пишу), форма биографии, где главным героем является автор.

В автобиографии автор в хронологическом порядке описывает события своей жизни. В ней должны быть указаны название документа, содержание, подпись и дата.

Цель автобиографии – представить жизнь (или какую-то ее часть) как некое целое, когда описываемые события отделены от настоящего неким временным промежутком и автор может отнестись к ним более или менее беспристрастно, а сами события успели приобрести в его глазах большую или меньшую осмысленность.

Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография);

а) имя, отчество, фамилия автора;

б) число, месяц и год рождения, место рождения;

в) сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

г) образование и специальность по образованию;

д) вид трудовой деятельности;

е) последнее место работы и должность;

ж) награды и поощрения;

з) участие в общественной работе;

и) семейное положение и состав семьи;

к) домашний адрес и телефон;

л) дата и личная подпись.

Типового формуляра для автобиографии не существует, и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4. Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

1.7 Трудовой контракт

Трудовой контракт – это один из документов кадровой документации, отражающий условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.

Контрактная форма оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для России, контракт – явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда ещё только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причём в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных обществах) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.

Сторонами трудового контракта являются:

а) в качестве работодателя – предприятия любой формы собственности, учреждения, организации, отдельные граждане;

б) в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет).

Предметом трудового контракта является выполнение работником трудовой функции наилучшим образом для работодателя с целью получения прибыли.

К числу обязательных условий трудового контракта относятся:

1) Наличие волеизъявления о приеме-поступлении на работу, которое отражает волю сторон действительную, а не мнимую;

2. Условие о месте работы;

3. Условие о трудовой функции;

4. Условие о времени начала работы, с которого договор вступает в силу и возникают права и обязанности;

5. Условие о заработной плате.

Юридически и экономически грамотно подготовленный трудовой контракт будет активно стимулировать работника для достижения наивысших результатов в своей работе, что благоприятно отразится на финансовом положении предприятия.

2. Примерный трудовой контракт

Трудовой контракт

с руководителем службы рекламы и маркетинга

г. Оренбург № 38/10-08 "30" сентября 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Сантехторг", именуемое в дальнейшем "Предприятие", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Сергеев Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.1. Работник принимается на работу на Предприятие на должность руководителя службы рекламы и маркетинга для выполнения трудовых обязанностей, связанных с руководством указанной службой, планированием и стимулированием сбыта, изучением и прогнозированием рынка, рекламой Предприятия, его возможностей, продукции и услуг.

2. Срок Контракта

2.1. Контракт заключается между Предприятием и Работником сроком на 3 года и действует с "30" сентября 2008 г. по "30" сентября 2011 г.

3. Общие условия Контракта

3.1. Заключая настоящий контракт, Работник принимает во внимание, что основным видом деятельности Предприятия является организация на территории города Оренбурга розничной и мелкооптовой торговли сантехническими изделиями.

3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим контрактом, Работник будет исходить из устава Предприятия.

3.3. Работник как руководитель службы рекламы и маркетинга подчиняется непосредственно директору Предприятия.

3.4. Работник является полноправным членом трудового коллектива Предприятия.

3.5. Работник вправе высказывать личное мнение по любому вопросу деятельности Предприятия.

3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия, коллективным договором и трудовым законодательством.

3.7. Работнику гарантируется беспрепятственное осуществление права на объединение в профсоюз. Дискриминация Работника в режиме рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и других существенных условиях работы по причине его участия в профсоюзе не допускается.

4. Обязанности сторон

4.1. Работник обязуется:

а) осуществлять руководство службой рекламы и маркетинга, обеспечить ее функционирование в соответствии с Общим положением об отделах и Положением о службе рекламы и маркетинга, действующими на Предприятии;

б) разрабатывать, исходя из уставных задач Предприятия, планы по маркетингу, и координировать связанную с маркетингом деятельность отделов Предприятия на товарных рынках, в том числе разрабатывать планы по структуре рынка, ценам, качественным характеристикам и конкретно – способности продукции и услуг;

в) планировать номенклатуру продукции и услуг Предприятия, а именно, осуществлять отбор и разрабатывать совместно с заинтересованными отделами рекомендации по производству и сбыту конкурентоспособной продукции и оказанию перспективных коммерческих услуг;

г) изучать рынок в сфере деятельности Предприятия, в том числе собирать соответствующие данные из средств массовой информации, получать их от различных предприятий и организаций, а также изучать поведение покупателей и на этой основе прогнозировать спрос на продукцию и услуги Предприятия;

д) участвовать в управлении и совершенствовании каналов распространения продукции и услуг Предприятия, обеспечить создание и модернизацию компьютерной информационно-поисковой системы управления сбытом;

е) Разрабатывать и осуществлять планы по рекламе Предприятия, его возможностей, продукции и услуг;

ж) проводить различные мероприятия рекламного характера;

з) устанавливать и развивать связи с рекламными фирмами, агентствами и прочими маркетинговыми посредниками г. Оренбурга;

и) представлять Предприятию и обеспечивать реализацию связанных с рекламой идей, тематики, дизайна, планирования, выбора средств массовой информации и разбивки по времени рекламной продукции;

к) обеспечивать сбор и размещение в средствах массовой информации рекламных объявлений, а также проводить на коммерческой основе рекламные мероприятия для других предприятий и организаций;

л) за время действия контракта достичь следующих результатов:

- увеличить сегмент рынка сбыта Предприятия на 2-4%;

- увеличить прибыль предприятия на 3-5%;

- сформировать позитивный имидж Предприятия;

- добиться узнаваемости Предприятия.

м) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;

н) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества Предприятия, а также собственности других работников;

о) своевременно и точно исполнять распоряжения директора Предприятия;

п) по распоряжению директора Предприятия выезжать в командировки;

р) не разглашать без согласия директора Предприятия полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию;

с) немедленно ставить в известность администрацию Предприятия о нарушении торгово-технологического процесса, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества Предприятия;

т) представлять директору ежеквартально до 5 числа отчет о работе службы за прошедший квартал и план работы на предстоящий квартал.

4.2. Предприятие обязуется:

а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Контракта;

б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Контракту, в том числе предоставлять в распоряжение сотрудника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии;

в) оборудовать рабочее место Работника следующей техникой: ЭВМ класса не ниже Пентиум-IV с доступом к Интернет, факсимильным аппаратом, ксерокопировальным аппаратом, телефонным аппаратом с функцией автоматического дозвона, пейджером, мобильным телефоном.

г) обеспечивать Работника специальной одеждой с фирменной символикой Предприятия;

д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;

е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим контрактом и действующим трудовым законодательством;

ж) обеспечить сохранность личного имущества, инструмента, транспортных средств Работника на территории Предприятия;

з) предоставить автомобиль для служебных поездок или выплатить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в порядке, установленном Положением по ведению бухгалтерского учёта на Предприятии;

и) в случае смерти Работника или наступления у него инвалидности при исполнении трудовых обязанностей продолжать выплачивать до истечения срока контракта его семье или ему сумму в размере среднего заработка, полученного Работником за время работы по контракту;

к) следить за тем, чтобы внедрение новой техники и оборудования не ухудшало условия труда; принимать необходимые меры для охраны здоровья и безопасности Работника при работе с новой техникой и в новых условиях;

л) создать и поддерживать такой порядок взаимодействия отделов, при котором все материалы, касающиеся рекламы, обязательно проходили бы через службу рекламы и маркетинга, а все рекомендации, разработанные этой службой в пределах своей компетенции, были бы обязательными для остальных подразделений Предприятия.

5. Оплата труда

5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада в размере 20 000 рублей в месяц. Должностной оклад повышается в зависимости от индекса стоимости жизни, определяемого законодательством.

5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей деятельности различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на Предприятии.

5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы за месяц (квартал) по следующим показателям и в размере:

1) Премия за стаж работы на Предприятии – в соответствии с установленными на Предприятии нормами;

2) Премия за рационализаторство – 1000 руб. за каждое предложение, внедрённое в практику предприятия;

3) Премия за совместительство – Ѕ оклада;

4) Премия за соблюдение дисциплины – 800 руб. в месяц.

5.4. Работнику выплачивается вознаграждение по результатам работы за год в размере 20 000 руб.

6. Рабочее время и время отдыха

6.1. Работнику устанавливается нормированный рабочий день.

6.2. Месячная норма рабочего времени составляет 168 часов.

Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 8 часов в день. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час.

6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия и распоряжения Директора.

6.4. Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов в неделю. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочей недели оплачивается в двойном размере за каждый час. Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия.

6.5. Допускается по мере необходимости переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но при этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превысить нормального числа рабочих часов.

6.6. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Работа в ночное время оплачивается в полуторном размере.

7. Отпуск

7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск.

К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь а размере 12 000 рублей.

8. Социальное страхование и социальное обеспечение

8.1. Работник в период действия контракта подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.

8.2. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве работнику выплачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере 20 окладов.

8.3. В случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связанного с производством, Работнику выплачивается единовременное пособие в размере 0,5 окладов.

8.4. В случае смерти Работника в период действия контракта его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере 0,5 оклада.

8.5. При временной утрате трудоспособности работнику оплачивается стоимость лекарств и платных услуг медицинских учреждений, в размере не более 15 000 рублей в год.

9. Социально-бытовое обслуживание

9.1. Социально-бытовое обслуживание Работника осуществляется руководством Предприятия в соответствии с решением общего собрания трудового коллектива и за счет средств, направляемых на эти цели.

9.2. Работнику предоставляются следующие услуги и льготы по социально-бытовому обслуживанию, не установленные действующим законодательством:

- выплата единовременного пособия к ежегодному отпуску в размере 12 000 рублей;

- ежегодное предоставление Работнику и членам его семьи путевки в санаторий или дом отдыха с оплатой работником 30% стоимости путевки.

10. Изменение, продолжение и прекращение контракта

10.1. Изменение условий контракта, его продление и прекращение воз можно по соглашению сторон в любое время.

10.2. По истечении срока контракта он прекращается. Это правило не распространяется на случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этом случае контракт продлевается на такой же срок и с прежними условиями.

10.3. Контракт подлежит расторжению досрочно по инициативе Работника в случае:

а) его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту;

б) нарушения руководством Предприятия законодательства о труде или настоящего контракта;

в) других уважительных причин.

10.4. Контракт до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе Предприятия по следующим основаниям:

а) изменения в организации производства и труда (ликвидация Предприятия, сокращение численности или штата сотрудников, изменение условий труда и т.п.);

б) обнаружившееся несоответствие Работника выполняемой работе при отсутствии виновных действий с его стороны;

в) виновные действия Работника (систематическое неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, прогулов, появление на работе в нетрезвом состоянии и другие нарушения трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны, нарушение п. п.12.3. настоящего контракта, совершение хищения и т.п.).

10.5. Увольнение по инициативе Предприятия осуществляется на основании соответствующего заключения руководителя структурного подразделения Предприятия, с соблюдением при этом требований трудового законодательства.

11. Компенсации при прекращении контракта

11.1. При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным в п.10.3 пп. а) и б) п.10.4 Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При прекращении Контракта по основаниям, предусмотренным в пп. а) п.10.4 за Работником также сохраняется среднемесячный заработок на период поиска работы в течение второго и третьего месяца со дня увольнения, если он в течение 10 календарных дней после увольнения зарегистрировался в службе занятости в качестве лица, ищущего работу.

11.2. При условии прекращения контракта (по уважительным причинам) наряду с выплатами, предусмотренными действующим законодательством и настоящим контрактом Работнику выплачивается также единовременное пособие в размере 5000 рублей.

12. Особые условия

12.1. Предприятие служит для Работника основным местом работы;

12.2. Трудовые функции, не вытекающие из настоящего контракта, могут осуществляться Работником внутри Предприятия лишь с согласия директора Предприятия.

12.3. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими предприятиями и организациями работу, связанную с рекламой и маркетингом, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных предприятиях и организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Предприятию. Не исполнение данного пункта является достаточным основанием для увольнения Работника.

12.4. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Предприятия являются собственностью Предприятия.

12.5. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего контакта без обоюдного согласия.

12.6. Условия настоящего контракта могут быть изменены только по соглашению сторон.

12.7. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему контракту в соответствии с действующим законодательством.

12.8. В случае прохождения рекламного материала (включая скрытую рекламу) без согласования с руководителем службы рекламы и маркетинга Работник не несёт дисциплинарной или материальной ответственности за наступившие в связи с этим негативные последствия для Предприятия.

12.9. Споры, возникающие между сторонами контракта, разрешаются в установленном действующим законодательством порядке.

12.10. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Контрактом стороны руководствуются нормами ТК РФ и Устава Предприятия.

13. Прочие условия

13.1. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон: Работника и Предприятия, заверенных печатью последнего.

13.2. Адреса и данные сторон:

Предприятие

(почтовый адрес и банковские реквизиты)

Подпись

Работник _

(адрес места жительства, год рождения, данные паспорта:

_

серия, номер, кем и когда выдан, наличие детей)

Подпись

Заключение

Кадровые документы играют огромную роль в жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение и проч).

Нормативно-правовая база, регулирующая особенности оформления документов по трудовым правоотношениям, включает Гражданский и Трудовой кодексы, указы Президента, постановления Правительства и Госкомстата Российской Федерации.

К основным документам, регулирующим трудовые правоотношения, можно отнести заявления, приказы по личному составу, трудовые книжки, автобиографии, характеристики, трудовые контракты и прочие документы.

Кадровая документация сопровождает весь процесс взаимодействия между работодателем и работником, начиная с момента подачи заявления о приёме на работу и заканчивая выдачей трудовой книжки после увольнения работника.

При приёме нового работника он, как правило, пишет заявление о приёме на работу, затем на него оформляется трудовой контракт, приказ по личному составу, затем он подаёт в отдел кадров трудовую книжку, автобиографию, характеристику с прежнего места работы (не обязательный документ) и некоторые другие документы.

В процессе трудовой деятельности работник может быть переведён на другую должность, награждён денежными премиями, ценными призами и подарками, также ему может быть вынесена благодарность или письменное порицание, в конце концов он может быть уволен с предприятия. Все эти и многие другие операции, связанные с наличным составом предприятия, оформляются приказами по личному составу.

На современных предприятиях происходит процесс автоматизации делопроизводства с использованием усовершенствованных СУБД "Делопроизводство", "Workflow", "1С: Делопроизводство", "Парус-делопроизводство" и т.д.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. - № 37. – Ст.1104.

2. Указ президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности Федеральной государственной службы" (в ред. от 31 мая 1999 г., с изменениями от 30 мая 2005 г) // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8.

3. Постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

5. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

6. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 296 с.

7. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006.322 с.

8. Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. - 414 с.

9. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2007. – 314 с.

10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд.7-е, перераб. и доп. – М.: Знание, 2006. – 459 с.

11. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. – М.: Восток-Запад, 2006. – 232 с.

12. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2002. – 272 с.

13. Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Восток-Запад, 2007. – 267 с.

14. Стенюков М.В., Пустозёрова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году: образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой. – М.: А-Приор, 2008. – 126 с.

15. Труханович Л.В. Личная карточка работника: работаем с новой формой № Т-2 [Текст] / Л.В. Труханович // Кадры предприятия. – 2004. - № 10. – С. 20-24.

16. Труханович Л.В. Личные карточки: правила ведения [Текст] / Л.В. Труханович. – М.: Дело и Сервис, 2005. – 160 с.

Приложение А

(справочное)

Образец заявления о приёме на работу

Директору ООО "Сантехторг"

Иванову И.И.

Сергеева Сергея Сергеевича,

проживающего по адресу:

460000 г. Оренбург,

ул. Кирова, д.3 кв.54

паспорт серии 1234 номер 123456 выдан ОВД Ленинского района г. Оренбурга 11.11. 2001г. телефон номер 8 - 123-456-78-90

Заявление

Прошу принять на работу в должности начальника отдела рекламы и маркетинга.

20 сентября 2008 г.С. С. Сергеев

Приложение Б

(справочное)

Образец приказа по личному составу

Общество с ограниченной ответственностью

"Золотой Жук"

П Р И К А З

30.09. 2008 г. №110-л г. Оренбург

О приёме на работу

ПРИНЯТЬ

Сергеева Сергея Сергеевича на должность начальника отдела рекламы и маркетинга с 30 сентября 2008 г. с окладом согласно штатному расписанию с испытательным сроком 3 месяца.

Основание: трудовой контракт № 38/10-08 от 30.09. 2008 г.

Директор ООО

"Сантехторг"И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:

Приложение В

(справочное)

Форма трудовой книжки

Трудовая книжка

Сведения о работе

Приложение Г

(справочное)

Образец характеристики

Характеристика

начальника отдела рекламы и сбыта

ООО "Завод "Металлист" Сергеева Сергея Сергеевича

Сергеев С.С. 1960 года рождения работал на ООО "Завод "Металлист" с 1985 по 2007 гг., в том числе с 1985 по 1997 гг. в должности экономиста; с 1997 по 2008 гг. в должности начальника службы рекламы и сбыта.

За время работы проявил себя как высококлассный специалист, ответственно относящийся к выполняемой работе. Зарекомендовал себя как талантливый руководитель, пользовался заслуженным уважением подчинённых. Принимал активное участие в общественной жизни Завода. Дважды был премирован за внесение рационализаторских предложений, которые были реализованы на практике. Возглавляемый им отдел был бессменным лидером соревнования за высокую дисциплину. В 2007 г. Сергееву С.С. был вручён нагрудный знак "Почётный работник металлургии".

Среди личностных качеств Сергеева С.С. следует особо выделить пунктуальность, ответственность, целеустремлённость, исполнительность, энергичность, коммуникабельность, дипломатичность, открытость, конструктивность.

Директор ООО

"Завод "Металлургист"Н.Н. Николаев

19 июля 2008 г.

Приложение Д

(справочное)

Образец автобиографии

Автобиография

Я, Сергеев Сергей Сергеевич, родился 15 июля 1960 г. в г. Оренбурге, в семье служащего.

Мои родители: отец Сергеев Михаил Сергеевич – пенсионер. Мать Сергеева Мария Ивановна – пенсионерка.

Женат, имею двое детей.

В 1967 г. поступил в школу продлённого дня № 1 г. Оренбурга. Для продолжения образования в 1977 г. поступил в Московский государственный университет, который закончил в 1983 г. по направлению "Экономика".

В период с 1985 по 1997 гг. работал в должности экономиста на заводе "Металлист" (г. Орск Оренбургской области). В 1997 г. поступил в Оренбургский государственный университет для получения второго высшего образования; в 2001 г. закончил его с отличием по направлению "Маркетинг". С января 1998 г. по июль 2008 г. возглавлял работу службы маркетинга и сбыта на заводе "Металлист". В июле 2008 г. уволился с работы в связи с переездом в г. Оренбург.

В 2005 г. прошёл 10-месячный курс по изучению английского языка. В 2007 г. обучался на ускоренных курсах по подготовке операторов ЭВМ с углубленным знанием программ семейства Microsoft Office. На протяжении последних трёх лет дважды проходил аттестацию, участвовал в семинарах и симпозиумах, по проблемам маркетинга и рекламы, организованных в г. Оренбурге.

20 сентября 2008 г.С. С. Сергеев